Instrukcja korzystania z OPAC

Przejdź do tematu instrukcji:

• Instrukcja wyszukiwania w OPAC WWW
• Jak założyć konto czytelnika w OPAC WWW?
• Jak zamawiać dokumenty z konta OPAC WWW?
• Jak rezerwować dokumenty w OPAC WWW?
• Przedłużanie terminu zwrotu zbiorów bibliotecznych w OPAC WWW
• Jak prolongować dokumenty w OPAC WWW

Instrukcja wyszukiwania w OPAC WWW

*Uwaga dla użytkowników katalogu OPACWWW
W katalogu OPAC widoczne są wszystkie książki wprowadzane od 2004 roku oraz zbiory Mediateki wpro­wa­dza­ne od 2009 roku. Katalog elektroniczny zawiera cały księgozbiór Wypożyczalni Centralnej dla Do­ro­sły­ch oraz Oddziału Dziecięcego, Czytelni Naukowej w Bibliotece Centralnej, Filii nr 1,
Filii nr 21 i Filii CIS Stara Bykowina. Informacje o dokumentach jeszcze nieopracowanych w systemie komputerowym (zbiory sprzed 2004 roku) z pozostałych filii będzie można uzyskać na podstawie katalogów kartkowych.

Instrukcja wyszukiwania w OPAC WWW Dzięki katalogowi OPAC WWW, bez wychodzenia z do­mu możecie Państwo wyszukać dokument, który was interesuje oraz sprawdzić, jaka placówka (fi­lia) MBP w Rudzie Śląskiej posiada go w swoich zbiorach. Wyszukiwania w bazie można dokonywać bez lo­go­wa­nia się w systemie. W roku 2015 opcja zdalnego zamawiania, rezerwowania i przedłużania ter­mi­nu zwrotu wypożyczonych zbiorów i sprawdzania stanu swojego konta online będzie dostępna tyl­ko dla czytelników, którzy zarejestrują się w CIS Stara Bykowina. Na stronę WWW katalogu OPAC moż­na dostać się klikając w odpowiedni link na stronie głównej Biblioteki (logo OPAC) lub też wpisując w pole przeglądarki bezpośredni adres: (www.opac.r-sl.pl).

Po wejściu na stronę pokaże się okno:


W górnej części katalogu znajduje się nazwa biblioteki (MBP w Rudzie Śląskiej) a poniżej pasek
z pod­sta­wo­wy­mi narzędziami ułatwiającymi pracę z katalogiem:

- Opcja ta umożliwia przeszukiwanie bazy biblioteki wg różnych indeksów wy­szu­ki­waw­czych.
- Nowości - przegląd nowości w bibliotece w układzie alfabetycznym.
- Strategia - przejście do strony budowania i modyfikacji strategii wyszukiwawczych.
- Schowek - Przechowywane są w nim zapisane tymczasowo wyniki wyszukiwania.
- Pomoc do modułu OPAC WWW.

Szukaj wg – tu czytelnik ma do dyspozycji 3 zakładki:

• Wyszukiwanie złożone – to przeszukiwanie bazy biblioteki wg różnych indeksów wy­szu­ki­waw­czych. Użytkownik MBP w Rudzie Śląskiej ma do dyspozycji indeksy: Tytuł, Au­tor, Seria / cykl, Hasło przedmiotowe, Zespół muzyczny / instytucja, Zawartość dokumentów / tytuły utworów muzycznych, ISBN / ISSN, Wydawnictwo, UKD, Rok wydania.
• Wyszukiwanie szybkie – z tej opcji można skorzystać, jeżeli znany jest numer in­wen­ta­rzo­wy dokumentu i o­zna­cze­nie księgi inwentarzowej lub sygnatura dokumentu i o­zna­cze­nie księgi inwentarzowej.
• Historia wyszukiwań - to zapamiętane przez system Prolib wyszukiwania czytelnika w cza­sie jednej sesji wyszukiwawczej. Kasowana jest po wylogowaniu się czytelnika z sys­te­mu.

Do indeksów wyszukiwawczych, dołączone są również: symbole „i” (Informacja) – jest to krótka in­stru­kcja obsługi dla danego indeksu wyszukiwawczego.


System domyślnie przeszukuje następujące typy dokumentów: książka, książka mówiona, filmy. Możemy ograniczyć lub poszerzyć wyniki wyszukiwania według wybranego typu dokumentów, poprzez odznaczenie/zaznaczenie odpowiednich okienek przy ikonkach, znajdujących się pod indeksami wy­szu­ki­wa­wczy­mi.

Możemy łączyć indeksy wyszukiwawcze dzięki operatorom logicznym: I, LUB, OPRÓCZ:


Po kliknięciu w opcję „Szukaj” wyświetla się lista rekordów odpowiadających zapytaniu.


Wynik wyszukiwania możemy:

wydrukować , zapisać , wysłać mailem , wybrane pozycje dodać do schowka , lub zapisać całą listę, jako strategię

Przy każdym dokumencie widoczna jest ikona, dzięki której bez przechodzenia do opisu bi­blio­gra­ficz­ne­go widać, jaki to typ dokumentu (zgodnie z rodzajem kreatora, jaki był wybrany do stwo­rze­nia re­kor­du opisu) np. książka, książka mówiona, dokument dźwiękowy, film, dokument e­lek­tro­ni­czny, cza­so­pi­smo.
Aby przejść do szczegółów dokumentu należy kliknąć na opis bibliograficzny lub link "Wyświetl".
Po kliknięciu przechodzimy do szczegółów wybranego opisu bibliograficznego. Po lewej stronie opisu ma­my możliwość wyświetlenia opisu w różnych szablonach – szablon z etykietami, opis formalny, opis w formacie MARC21 oraz wyświetlić hasła związane z konkretnym opisem, które odsyłają do innych do­ku­men­tów. Pod opisem widoczne są wszystkie egzemplarze (numery inwentarzowe) z nim po­wią­za­ne.


Numer inwentarza to numer, pod którym konkretny egzemplarz został zainwentaryzowany w fi­lii / placówce.
Sygnatura to informuje o lokalizacji (filia / placówka – np. F15 – filia nr 15) oraz miejscu na półce (np. II poziom literatury dla dzieci). Klikając na oznaczenie lokalizacji (np. CIS, F15) wyświetlamy ad­res, numer telefonu oraz godziny otwarcia filii / agendy. Symbol WD – oznacza dokument z wolnym do­stę­pem w wypożyczalniach, Cz – dokument udostępniany w czytelni, KT – krótki termin, to do­ku­men­t wy­po­ży­cza­ny na mniej niż 4 tygodnie, KP – oznacza pozycję znajdującą się w wy­po­ży­czal­ni, jako księgozbiór podręczny udostępniany na miejscu w wypożyczalni, M – to zbiory Mediateki, CzC – zbiory znajdujące się w Czytelni Czasopism. W osobnej sekcji są egzemplarze przeznaczone do wypożyczania i do u­do­stęp­nia­nia.
Status dokumentu informuje czy dokument jest aktualnie udostępniony (dot. dokumentów prze­zna­czo­nych do korzystania na miejscu), dostępny (można zamówić), wypożyczony (można za­re­zer­wo­wać), zamówiony (można zarezerwować), zapytaj bibliotekarza (o status należy pytać danej a­gen­dzie lub filii). W 2015 roku statusy: dostępna, wypożyczona, zamówiona itd. będą dotyczyć je­dy­nie CIS Stara Bykowina (KCIS). Wszystkie pozostałe placówki będą posiadały status „Zapytaj Bi­blio­te­ka­rza”.
Akcja - Umożliwia (lub też uniemożliwia) zamówienie wybranego dokumentu. Jeżeli w oknie znajduje się opcja Zamów, to wciśnięcie jej powoduje realizację zamówienia i zmianę statusu dokumentu
z "do­stęp­ne­go" na "zamówiony". Ta opcja będzie dostępna dla czytelników CIS Stara Bykowina
po zalogowaniu się na swoje konto.

Nawigację ułatwiają klawisze:
Przejście do następnego rekordu z listy, Przejście do ostatniego rekordu z listy,
Przejście do poprzedniego rekordu z listy, Przejście do pierwszego rekordu z listy,
Powrót do listy wyników ostatniego wyszukiwania.

* Klikając na oznaczenie lokalizacji (np. CIS) wyświetlamy adres, numer telefonu oraz godziny ot­war­cia filii lub agendy.

Pobierz instrukcje wyszukiwania OPAC WWW w formie PDF

Jak założyć konto czytelnika w OPAC WWW?

Zaloguj się do katalogu OPAC, klikając z prawej strony ekranu w ikonkę „loguj” i wprowadź numer karty oraz hasło wygenerowane z systemu, które otrzymałeś w bibliotece podczas zapisu (w CIS Stara Bykowina).


Po wpisaniu hasła system automatycznie zażąda od Ciebie założenia nowego hasła.


Po wprowadzeniu nowego hasła kliknij ikonkę „Konto”. Ponownie wpisz hasło.


Po zaakceptowaniu powinno pojawić się okno:


Z tego miejsca możesz sprawdzić:

• swoje dane osobowe wraz ze statusem, jaki posiadasz w bibliotece a więc liczbą do­ku­men­tów, które możesz wypożyczyć lub udostępnić. Informacją, do której a­gen­dy na­le­ży­sz oraz czy masz założoną blokadę w wypożyczalni lub bibliotece,
• wypożyczone przez siebie dokumenty wraz z datą ich zwrotu,
• udostępnione dokumenty,
• zamówione dokumenty, przed wysłaniem zamówienia, w trakcie realizacji, zrealizowane (po­da­ne jest miejsce odbioru oraz termin ważności zamówionych przez Ciebie materiałów bi­blio­tecz­nych),
• zarezerwowane dokumenty wraz z terminem ważności oraz pozycją w kolejce,
• prolongaty,
• historię operacji,
• opłaty,
• możesz zmienić hasło - (zmiana hasła wymagana jest po pierwszym logowaniu się na swo­je konto w katalogu OPAC),
• możesz zmienić e-mail (adres e-mail pozwala na komunikację systemu z czytelnikiem, m.in. w przypadku: przejścia rezerwacji w zamówienie, wysłanie zapamiętanej strategii,
• prześledzić wykonane operacje.

Pobierz instrukcje jak założyć konto czytelnika w OPAC WWW? w formie PDF

Jak zamawiać dokumenty z konta OPAC WWW?

1. Zbiory biblioteczne mogą zamawiać czytelnicy zapisani do wypożyczalni, w której znajdują się po­szu­ki­wa­ne pozycje po zalogowaniu się na swoje konto.
2.Po wyszukaniu tytułu, można sprawdzić miejsce przechowywania dokumentu, poprzez kliknięcie sym­bo­lu oznaczenia filii/placówki w tabeli Sygnatura (CIS).


3. Można zamawiać wyłącznie dokumenty o statusie „Dostępna”, mające w kolumnie „Akcja” przycisk oznaczony ikonką plusa.


4. Kliknij przycisk oznaczony ikonką plusa.
5. Wybierz miejsce dostarczenia dokumentu.


6. Na Liście zamówień czytelnika potwierdź chęć złożenia zamówienia, zaznaczając okienko znajdujące się z lewej strony listy.


7. Wyślij zamówienie klikając przycisk „Wyślij zamówienia” lub zrezygnuj z zamówienia klikając przy­cis­k „Rezygnuj z zamówienia”.
8. Zamówione materiały biblioteczne będą czekać na Ciebie w wypożyczalni przez 2 dni.
9. Informację o realizacji zamówienia otrzymasz drogą mailową, jeśli podałeś adres e-mail podczas za­pi­su do biblioteki.

Pobierz instrukcje jak zamawiać dokumenty z konta OPAC WWW? w formie PDF

Jak rezerwować dokumenty w OPAC WWW?

1. Zbiory biblioteczne mogą rezerwować czytelnicy zapisani do wypożyczalni, w której znajdują się po­szu­ki­wa­ne pozycje.
2. Rezerwacji dokumentu możemy dokonać wówczas, gdy wszystkie egzemplarze poszukiwanej po­zy­cji są wypożyczone lub zamówione.
3. Po wyszukaniu tytułu można sprawdzić miejsce przechowywania dokumentu, poprzez kliknięcie sym­bo­lu oznaczenia filii / placówki w tabeli Sygnatura.


4. Można zarezerwować dokumenty o statusie Wypożyczona, mające w kolumnie „Akcja” przycisk o­zna­czo­ny ikonką plusa.
5. Kliknij przycisk oznaczony ikonką plusa


System powiadomi Cię o liczbie osób oczekujących na dokument oraz zapyta, ile dni rezerwacja ma być ważna. Domyślną wartością w oknie wyboru jest 60. Po tym terminie rezerwacja zostaje a­nu­lo­wa­na.
6. Po kliknięciu klawisza Rezerwuj pojawia się komunikat Rezerwacja została dokonana.


7. Informację o możliwości wysłania zamówienia na zarezerwowany przez Ciebie dokument otrzymasz drogą mailową jeśli podałeś adres e-mail podczas zapisu do biblioteki (np. „Zarezerowany przez Ciebie dokument jest już do dyspozycji - wyślij zamówienie lub zrezygnuj z zamówienia do dnia …”).

Pobierz instrukcje jak rezerwować dokumenty w OPAC WWW? w formie PDF

Przedłużanie terminu zwrotu zbiorów bibliotecznych w OPAC WWW

Czytelnik może 2 razy samodzielnie prolongować dokumenty, korzystając z katalogu OPAC, pod wa­run­kiem, że:

• nie upłynął termin zwrotu materiałów bibliotecznych, wypożyczonych w bibliotece,
• żaden z egzemplarzy nie został zarezerwowany przez innego czytelnika,
• czytelnik nie zalega z karami lub opłatami w całej bibliotece,
• aby maksymalnie wykorzystać czas wypożyczenia, najlepiej prolongować dokumenty, tuż przed upływem daty zwrotu.

Jak prolongować dokumenty w OPAC WWW

1. Zaloguj się na swoje konto.




2. W zakładce „konto” wpisz hasło, takie samo jak przy logowaniu się do OPAC – a.


3. Wejdź w zakładkę Prolongaty.


4. Kliknij Akcję „Prolonguj”. System upewni się czy chcesz prolongować dany dokument. Potwierdź lub zrezygnuj.


5. Po zaakceptowaniu prolongaty (kliknięciu w przycisk Tak), pojawi się opis książki z nowym ter­mi­nem zwrotu oraz informacją, że prolongata została przeprowadzona prawidłowo.

Pobierz instrukcje przedłużanie terminu zwrotu zbiorów bibliotecznych w OPAC WWW w formie PDF